Executive Team Assistant

Salsa | Posted 11-09-2019

Vila Nova de Famalicão (General IT)


Integrando a Direção de Human Capital & Legal Services e reportando à Executive Team, em colaboração estreita com as diversas áreas internas da empresa (Serviços Financeiros, Logística, Gestão de Produto, Marketing, Vendas, etc) terá como principais Responsabilidades:

  • Gerir e organizar processos de elevada responsabilidade inerentes à atividade diária dos elementos da Equipa Executiva;
  • Assegurar o apoio administrativo e garantir a gestão da agenda da Equipa Executiva;
  • Assegurar a gestão de comunicações e de contatos internos e externos;
  • Coordenar a organização de reuniões e eventos;
  • Efetuar a pesquisa e tratamento de informação diversa, garantindo o arquivo e gestão de toda a documentação;
  • Organizar todo o tipo de informação rececionada, mantendo elevados níveis de confidencialidade e eficiência;
  • Organizar e acompanhar todos os compromissos Institucionais e de cariz pessoal.

Perfil:

  • Formação Superior na área de Secretariado, Relações Internacionais, Idiomas ou similar (preferencialmente);
  • Excelente Português, boa capacidade de leitura e interpretação;
  • Fluência em Inglês, escrito e falado, sendo valorizado o conhecimento de outros idiomas (Espanhol e ou Francês);
  • Excelente capacidade de organização, resolução de problemas, gestão de tempo e de prioridades;
  • Excelentes competências de comunicação verbal e escrita, facilidade de relacionamento interpessoal, dinamismo, proatividade e iniciativa;
  • Capacidade de trabalhar de forma individual com descrição e confidencialidade;
  • Capacidade de conduzir pesquisas e apresentar dados de maneira sucinta e bem escrita;
  • Empatia, resiliência e capacidade de automotivação;
  • Capacidade de organização, planeamento e de trabalho sob pressão e de prazos curtos;
  • Elevado sentido de responsabilidade e autonomia;
  • Bons Conhecimentos das ferramentas do MS Office, com domínio do Power Point;
  • Conhecimentos do ERP SAP serão valorizados;
  • Disponibilidade e flexibilidade horária.

Se considera preencher os requisitos envie-nos o seu Curriculum Vitae atualizado e carta de motivação.