Diploma

Master diploma of gelijkwaardig door ervaring

Organisatie

Vlaanderen Connect.

Contract

Onbepaalde duur (Voltijds)

De functie in het kort

Context
Informatie Vlaanderen heeft als missie een coherent overheidsbreed informatiebeleid uit te bouwen en de transitie van de Vlaamse overheid naar een informatiegedreven overheid te ondersteunen en mee te realiseren.
Informatie Vlaanderen bestaat uit vijf afdelingen: afdeling gegevens- en dienstenintegratie, afdeling informatiekanalen, afdeling IT Shared Services, afdeling ondersteunende diensten, en de staf van de administrateur-generaal.
Als business analist komt je terecht in de afdeling gegevens- en dienstenintegratie in het programma Informatieportaal voor professionals (IP-PRO). IP-PRO is een integrerend programma binnen Informatie Vlaanderen met de volgende focus: het stroomlijnen van online informatiediensten voor professionele doelgroepen (zoals entiteiten van de Vlaamse overheid, lokale besturen, bouwsector, nutssector, vastgoedsector en andere).
Specifiek voor dit programma is dat persoonsgebonden gegevens kunnen gekoppeld worden aan geografische of andere informatie, voor professioneel gebruik. Het programma omvat verschillende producten (Kabel- en Leidinginformatieportaal (KLIP), Generiek Informatieplatform Openbaar Domein (GIPOD), Geopunt, MAGDA Online, het Vlaams Open Data Portaal, de Downloadcatalogus en GeoSecure), met uiteenlopende databronnen, voor uiteenlopende doelgroepen, met verschillende beveiligingsbehoeften.
Eén van de producten is KLIP. Het Kabel- en Leidinginformatieportaal, of kortweg het KLIP, is een internettoepassing met als doel het helpen voorkomen van graafschade aan kabels en leidingen. Het KLIP doet dit door een betere informatiedoorstroming mogelijk te maken tussen de bij grondwerken betrokken partijen. Binnen het programma “Informatieportaal voor professionals” (IP-PRO) zijn we op zoek naar een business analist om in hoofdzaak het KLIP-team te versterken.
In deze functie vorm je de brug tussen de business enerzijds, met product owner en stakeholders, en het projectteam anderzijds, waarbij je de business behoeften vertaalt naar concrete oplossingen en specificaties. Op basis van je kennis van best practices hanteer je een geschikte aanpak vertrekkende vanuit de gestelde noden en behoeften en lever je doelgerichte analyses op.

Doel
In kaart brengen, documenteren en vertalen van de werking en behoeften van de business, door middel van voornamelijk procesanalyse en business cases, voor het inrichten en verbeteren van bedrijfsprocessen, al dan niet met behulp van ICT. Deze functie vormt de brug tussen business en ICT en vormt de basis voor het uitwerken van (ICT-)oplossingen op maat.
Jouw indicatief takenpakket bestaat uit:

• Opstellen, beheren en valideren van de KLIP product backlog.
• Faciliteren van business werkgroepen en het consolideren van de resultaten in een concrete oplossing voor alle stakeholders;
• Opstellen van verschillende ontwikkelscenario’s, met kosten/baten, aandachtspunten en risico’s;
• Uitwerken van kwalitatieve functionele analyses en non-functional requirements voor het KLIP-team;
• Organiseren en uitvoeren van gebruikerstesten.

Bijkomend zullen volgende taken worden gevraagd binnen de context van het IP-PRO programma:

• Uitvoeren van stakeholderanalyses, behoefteanalyses en procesanalyses voor andere doorontwikkelings- of innovatieprojecten dan het KLIP of als onderdeel van business case oefeningen binnen het programma;

Wie zoeken we?

We zijn op zoek naar een analist met minimum 3 jaar ervaring, een teamspeler met een sterk analytisch en synthetisch vermogen. Daarnaast beschik je over de nodige communicatievaardigheden om een ontwikkelingsteam van de juiste informatie te voorzien zodat de juiste resultaten en oplossingen worden opgeleverd. Bovendien is ook een gevorderde kennis van de nodige business analysetechnieken en aantoonbare ervaring in AGILE ontwikkelprojecten noodzakelijk voor deze functie.
Diploma
Vanuit je opleiding en/of professionele ervaring beschik je over een werk- en denkniveau overeenstemmend met een master. Aanvullend beschik je over minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie in een relevante sector.
Vaktechnische competenties

• Business Process Analysis: je hebt werkervaring op vlak van:

o het definiëren van (niet-)functionele vereisten
o het analyseren van bedrijfsprocessen

• Business Process Improvement: je hebt werkervaring op vlak van:

o procesverbetering en re-engineering

• Program and Project Management: je hebt ervaring met

o opdrachten met een diversiteit aan stakeholders, doelgroepen en hun (soms tegengestelde) behoeften
o het uitwerken van business cases

• Application Development and Management: je hebt ervaring met het faciliteren van werkgroepen en overlegmomenten met stakeholders.

Persoonsgebonden competenties

• Je kan informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen. Je maakt gebruik van een verzorgde interactie. Zo pas je bijvoorbeeld je communicatiewijze aan naargelang de behoeften of het doelpubliek en stimuleer je communicatie in twee richtingen.
• Je legt verbanden en ziet oorzaken. Je benadert een probleem of vraagstuk vanuit verschillende gezichtspunten en je detecteert onderliggende problemen.
• Je trekt logische conclusies op basis van beschikbare gegevens en weegt alternatieven tegen elkaar af. Je komt tot een synthese van de verzamelde informatie.
• Je plaatst operationele taken en problemen in een ruimer perspectief of kader.
• Je neemt je verantwoordelijkheid voor je werk. Je accepteert de doelen, waarden en normen van Informatie Vlaanderen en je stelt overeenstemmend gedrag.
• Je neemt initiatief om structurele problemen binnen je takendomein op te lossen. Je stelt uit eigen beweging acties voor.
• Je optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders. Zo ga je kritisch na op welke punten de dienstverlening kan worden verbeterd en formuleer je hiertoe concrete voorstellen en onderneem je hiertoe eveneens acties.

Wat bieden we?

Vlaanderen connect biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

• een mobiliteitsbudget
• maaltijdcheques van 7 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)
• een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)
• een groepsverzekering
• mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief.

Bij Vlaanderen connect is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11, 15/11 en 26/12). Verder zijn er flexibele werkuren en je kan thuiswerken.
Ten slotte krijg je bij Vlaanderen connect nog verschillende andere voordelen: je werkt bij entiteiten van de Vlaamse overheid of bij lokale besturen voor lange termijn. Zo kan je meewerken aan een digitale en slagkrachtige overheid, voor burgers en ondernemers. Daarnaast kan je doorgroeien en jezelf ontwikkelen door het enorme potentieel aan uitdagende functies via Vlaanderen connect bij de Vlaamse overheid en de lokale besturen.

De werkplek

Vlaanderen Connect.

Adres

Koningin Maria Hendrikaplein 70 9000 GENT

Hoe solliciteren?

In het selectiereglement vind je meer informatie over de functie, de deelnemingsvoorwaarden en de selectieprocedure. Neem dit aandachtig door voor je solliciteert. Bewaar ook zelf een kopie van het selectiereglement; zo heb je steeds alle relevante informatie bij de hand tijdens het verdere verloop van de procedure.

Contactpersoon

Mevr. Liesbeth Vanhaverbeke

vlaanderenconnect@ascento.be

Solliciteer

Vlaanderen connect. werkt met eigen loonbarema's. De salarissimulator op werkenvoorvlaanderen.be is dus niet van toepassing op deze functie