Functieomschrijving

Als administratief bediende te Zeebrugge ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• je verwerkt de urenlijsten controleert de aankooporders en je boekt de activiteiten in
• je maakt de werkopdrachten aan
• je maakt de machineprojecten aan
• je staat in voor het algemene kantoorwerk (archief) en je biedt administratieve ondersteuning van de huidige organisatie
• je controleert de activiteiten in het ERP systeem (AX-Dynamics)
• je houdt het machine dossier bij controleert en vult aan
• je staat in voor de administratie en analyse van de activiteiten statistieken; dit steeds vanuit informatie uit het ERP-systeem

Profiel

Als administratief bediende te Zeebrugge ziet jouw profiel er als volgt uit:

• je wilt graag dagelijks werken in een ERP pakket ervaring met het programma is dus een grote troef
• je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels Frans is een grote plus
• je wilt graag verantwoordelijkheid en initiatief nemen
• je hebt bij voorkeur al ervaring met industriële machines (bv. graafmachines)
• je hebt een goede kennis van het MS Office pakket (opmaak KPI's en rapporten presentaties...)
• je werkt graag in een team
• je hebt graag afwisseling in je takenpakket maar het stoort je niet als er een aantal administratieve taken dagelijkse kost zijn
• je bent een perfectionist in hart en nieren als het aankomt op administratie
• affiniteit voor transport en de organisatie hiervan is een plus

Jobgerelateerde competenties

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• De activiteiten van een team coördineren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

Aanbod

Onze klant te Zeebrugge biedt:

• een fulltime tewerkstelling optie vast
• een job in teamverband
• een job waar initiatief mogelijk is
• een marktconforme verloning

Plaats tewerkstelling

8380 ZEEBRUGGE